مجموعة القواعد المحاسبية، والآليات الداخلية للرقابة، ودفاتر المحاسبة وخطة وفهرس الحسابات المستخدمين في إدارة الحسابات المالية وتسجيلها والإبلاغ ببياناتها. ويجب أن تشتمل النظم المحاسبية على مسك دفاتر القيد المزدوج، وتسجل جميع مراحل عملية المدفوعات المتحصلات المطلوبة لإثبات المعاملات الحسابية، وإدخال حسابات الأصول والخصوم مع حسابات التشغيل، والحفاظ على السجلات في شكل تتيسر معه المراجعة المحاسبية.